Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. (dalej RODO) informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest „EMC” lub „my” co oznacza jedną, niektóre,
bądź wszystkie spółki z grupy kapitałowej EMC, w zależności od tego z usług której z naszych
placówek Państwo korzystali. Każda z poniższych spółek jest odrębnym administratorem Państwa
danych osobowych. Dane kontaktowe placówek medycznych wchodzących w skład grupy
kapitałowej EMC znajdują się poniżej:.

– EMC Instytut Medyczny S.A. ul. Pilczycka 144-148, 54-144 Wrocław
– MIKULICZ sp. z o.o. ul. Marii Skłodowskiej-Curie 3-7, 58-160 Świebodzice
– Powiatowe Centrum Zdrowia sp. z o.o. ul. Sanatoryjna 15, 58-530 Kowary
– EMC Silesia sp. z o. o. ul. Morawa 31, 40-353 Katowice
– LUBMED sp. z o.o. ul. Gwarków 82, 59-300 Lubin
– EMC Piaseczno sp. z o.o. ul. A. Mickiewicza 39, 05-500 Piaseczno
– Zdrowie sp. z o.o. ul. Hallera 31, 82-500 Kwidzyn
– Regionalne Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Gen. Józefa Bema 5-6, 59-300 Lubin

2) Osobą kontaktową w sprawach ochrony danych osobowych jest Inspektor Ochrony Danych
dostępny pod adresem: EMC Instytut Medyczny S.A., Inspektor Ochrony Danych, ul. Pilczycka 144-
148, 54-144 Wrocław lub mailowo pod adresem : iod@emc-sa.pl.
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach:
a) zawarcia i wykonania łączącej nas umowy, o ile korzystają Państwo z prywatnej opieki
medycznej (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) wypełniania obowiązków prawnych ciążących na EMC związanych z udzielaniem świadczeń
opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych i wykonywaniem działalności
leczniczej (podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO); w zależności
od świadczeń medycznych, z których Państwo korzystają przetwarzamy Państwa dane
osobowe m.in. w celu:

udzielania świadczeń zdrowotnych;
prowadzenia dokumentacji medycznej;
udostępniania dokumentacji medycznej Państwu lub Państwa przedstawicielowi
ustawowemu, bądź osobie upoważnionej przez Państwa;
weryfikacji Państwa tożsamości przed udzieleniem świadczenia, udostępnieniem
dokumentacji medycznej bądź udzieleniem informacji Państwa dotyczących;
rozliczeń z Narodowym Funduszem Zdrowia z tytułu udzielonych świadczeń opieki
zdrowotnej;
c) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez EMC (podstawa
przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f. RODO), tj. m.in. w celu:
umawiania i odwoływania wizyt w naszych jednostkach medycznych m.in. za
pośrednictwem naszego portalu internetowego oraz podanych przez Państwa przy
rejestracji numeru telefonu lub adresu e-mail;
zapewnienia bezpieczeństwa fizycznego osób i mienia w placówkach Spółki, w tym przy
zastosowaniu monitoringu wizyjnego wewnętrznego i zewnętrznego oraz
ewidencjonowania osób wchodzących i wychodzących na teren placówek Spółki;
informowania o nowych usługach medycznych, innowacyjnych rozwiązaniach i
udogodnieniach dla naszych Pacjentów;
prowadzenia postępowań wewnętrznych mających na celu zapewnienie zgodności działań
EMC i jego pracowników z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami EMC;
monitorowania i poprawy jakości świadczonych przez EMC usług, w tym monitorowaniem
rozmów telefonicznych i badania zadowolenia Pacjentów z usług EMC jeżeli wyrazili
Państwo zgodę na takie rozmowy telefoniczne;
prowadzenia postępowań spornych, a także postępowań przed organami władzy
publicznej, w tym w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami;
wewnętrznego raportowania w ramach grupy kapitałowej EMC, w tym sprawozdawczości
zarządczej;
prowadzenia analiz i tworzenia statystyk na nasze wewnętrzne potrzeby;
d) Jeżeli udzielili nam Państwo zgody na przetwarzanie danych osobowych będziemy przetwarzać
Państwa dane w zakresie i celu określonym w treści zgody.
4) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez upoważnionych pracowników
administratora danych, natomiast odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą:
a) podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie EMC, w tym:
podmioty wspierające EMC w świadczeniu usług medycznych – np. dostawcy sprzętu
medycznego,
nasi podwykonawcy, którzy wykonują niektóre świadczenia medyczne w naszym imieniu,
zewnętrzni dostawcy usług IT, obsługujący nasze systemy informatyczne,
kancelarie prawne wspierające nas w obsłudze prawnej.
b) podmioty z grupy kapitałowej EMC w związku z realizacją obowiązków sprawozdawczych,
raportowych i administracyjnych;
c) podmioty publiczne np. Rzecznikowi Praw Pacjenta, Narodowemu Funduszowi Zdrowia,
organom samorządu zawodów medycznych oraz konsultantom krajowym i wojewódzkim, w
zakresie niezbędnym do wykonywania przez te podmioty ich zadań, w szczególności nadzoru i
kontroli;
d) podmioty udzielające świadczeń zdrowotnych, jeżeli przekazanie danych jest niezbędne do
zapewnienia ciągłości świadczeń zdrowotnych (przykładowo możemy poprosić Państwa o
wykonanie niektórych badań lub określonego zabiegu u naszego partnera);
e) (o ile znajdzie to zastosowanie w Państwa przypadku) towarzystwa ubezpieczeniowe np. w
związku z przystąpieniem przez Państwa do ubezpieczenia grupowego, którego EMC jest stroną.
5) Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji
międzynarodowych.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
a) w odniesieniu do celu, o którym mowa w pkt 3 lit. a,b,c – przez okres świadczenia usługi
medycznej lub obowiązywania umowy oraz później przez okres wymagany przepisami o
przechowywaniu dokumentacji medycznej oraz prawa podatkowego, oraz przez okres
wynikający z przepisów prawa o przedawnieniu roszczeń, a w odniesieniu do monitoringu –
przez okres do 30 dni od momentu zarejestrowania wizerunku;
b) w odniesieniu do celu, o którym mowa w pkt 3 lit. d – przez okres trwania świadczenia usługi
medycznej lub do momentu wycofania przez Panią/Pana zgody;
7) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,
ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a jeżeli
podstawę przetwarzania stanowi zgoda – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem.
8) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna Pani/Pan,
iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem korzystania z usług i świadczeń
medycznych EMC (jeżeli Państwo nie podadzą nam swoich danych nie będą mogli Państwo
korzystać z naszych usług).
Niektóre przepisy prawa nakładają na nas obowiązek zbierania od Państwa danych, jak choćby
przepisy ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta lub ustawy o świadczeniach opieki
zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. W tych przypadkach konieczność podania
nam danych osobowych wynika z przepisów prawa.
W przypadkach gdy zbieramy Państwa dane na podstawie Państwa zgody, podanie danych
osobowych jest dobrowolne.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w formie profilowania.